La fête du sirop cuvée 2023 s’annonce joyeuse et on espère vous compter des nôtres à l’occasion de ce grand rendez-vous des musiques traditionnelles en Normandie !
Mais pour que cette fête soit une réussite, nous avons besoin de bénévoles… Si vous êtes prêts pour nous donner un coup de main, merci de compléter le bordereau ci-joint. Nous aurons besoin de bénévoles dès le mercredi 11 octobre après-midi pour l’ouverture avec le bal pour enfants et ensuite tout au long du week-end sur les tâches suivantes :
- La billetterie et le contrôle des entrées
- Le service des repas et la vaisselle
- La buvette
- La fabrication des crêpes
- La table des ventes (livres, disques...)
Pour chacune des tâches ci-dessus, on essaie au maximum d’avoir un engagement des bénévoles sur l’équivalent d’une séquence pleine (c’est-à-dire le mercredi après-midi, le vendredi soir, le samedi après-midi, le samedi soir ou le dimanche après-midi) ou de deux ½ séquences pour tourner et permettre à toutes les personnes engagées de profiter de la fête. Si vous ne pouvez que sur une ½ séquence, c’est déjà bien malgré tout ! Selon les tâches, les créneaux horaires pour une ½ séquence, sont à peu près les suivants (c’est un peu différent pour la gestion des repas où le besoin va être juste en aval, pendant et juste après le repas) :
- en après-midi : 13h45-16h00 et 16h00-18h15
- en soirée : 20h15-22h30 et 22h30-00h30.
Sachez que nous avons souvent un peu plus de difficultés à avoir des bénévoles sur les après-midi. Si vous optez pour deux ½ séquences, essayez de les répartir en conséquence sur après-midi et soirée afin que tous les postes soient pourvus ! En retour de votre investissement, on vous offre :
- pour ½ séquence : une entrée gratuite à un autre moment de la fête + ticket boisson.
- pour 1 séquence complète ou deux ½ séquences : la même chose que pour la ½ séquence + 1 repas.
Nous comptons sur votre engagement pour que des grands moments comme la fête du sirop puissent perdurer !
Nous avons également des besoins de bénévoles sur des tâches plus ponctuelles :
Installation-désinstallation de la fête (montage des stands, de la déco, installation des espaces…) : 10 personnes le jeudi matin et après-midi pour installer, 15 personnes le dimanche soir pour démonter.
Autour du sirop : Nous avons besoin de monde pour l’épluchage des pommes le samedi matin (20 personnes minimum ! Pensez à amener vos couteaux…), de même que pour le "coup de chauffe" lors de la mise en pot et la vente le dimanche après-midi (vers 15h30) : 8 personnes.
Attention, si vous souhaitez être bénévole, il est indispensable de vous inscrire (avant le 30 septembre !) pour que nous puissions organiser tout cela au mieux. Précisez dans le tableau ci-joint votre/vos moments de présence (avec un ordre de priorité : choix 1, choix 2…) et vos préférences dans les tâches. Nous essaierons de respecter au mieux vos souhaits… sachant qu’il nous faut aussi remplir tous les postes ! Nous vous contacterons peu de temps avant la fête pour vous communiquer le planning des bénévoles et là où on vous attend (merci de laisser votre courriel et téléphone afin de faciliter l’envoi des infos).
Bien amicalement,
Le groupe de préparation de la fête du sirop.
- Bulletin inscription bénévoles Fête sirop 2023
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